Aynı dosyayı üç kişiden istiyorsun: bir arkadaştan, bir iş arkadaşından ve tanımadığın bir kurumdan. Türkçede farkı büyük ölçüde "sen" ile "siz" kurar. İngilizcede you hep aynı; düzeyi kelimeler, kalıplar ve kısaltmalar kurar.
1Aynı rica, üç düzey
SAMİMİ
Hi Ali,can you send it?Thanks,
NÖTR
Hello Ali,could you send it?Best regards,
RESMÎ
Dear Mr. Kaya,I would be grateful if you could send it.Kind regards,
Selam Ali, gönderebilir misin?
Hi Ali, can you send it?
Merhaba Ali, rica etsem gönderebilir misin?
Hello Ali, could you send it?
Sayın Ahmet Kaya, gönderebilirseniz minnettar olurum.
Dear Mr. Kaya, I would be grateful if you could send it.
Kalıp uzadıkça resmîleşir: can → could → I would be grateful if you could.
2Düzeyin araçları
| Parça | Samimi → nötr → resmî |
|---|---|
| açılış | Hi Ali, → Hello Ali, → Dear Mr. Kaya, / Dear Sir or Madam, |
| teşekkür | Thanks a lot. → Thank you for your help. → I am very grateful for your assistance. |
| özür | Sorry about that. → I'm sorry for the delay. → I apologize for any inconvenience. |
| kelime | get, find out → receive → obtain, determine |
| biçim | I'm, don't → I'm ya da I am → I am, do not |
| kapanış | Thanks, / See you, → Best regards, → Kind regards, / Sincerely, |
Resmî düzeyde kısaltma yoktur, kelimeler uzar (receive, request, assist) ve kalıplar kişisizleşir.
3Sıra sana
Uygun düzeyde yaz, sonra altındaki cevaplara bak.
- Arkadaşına: Cumartesi boş musun?
- İş arkadaşına: Raporu bugün gönderebilir misin?
- Tanımadığın bir kuruma: Başvuru formunu gönderebilirseniz minnettar olurum.
Cevaplar: Hi Ali, are you free on Saturday? · Hello Ali, could you send the report today? · Dear Sir or Madam, I would be grateful if you could send me the application form.
Sık yapılan hatalar
✗Dear Sir or Madam, can you send me the form? See you, Ali
✓Dear Sir or Madam, could you please send me the form? Kind regards, Ali Demir
Resmî açılış resmî kapanış ister.
✗(başvuru mektubunda) I wanna apply for the job.
✓I am writing to apply for the position.
Resmî mektupta kaynaşma ve gündelik kelime yok.
✗(arkadaşa) Dear Ali, I would be grateful if you could inform me whether you are free on Saturday.
✓Hi Ali, are you free on Saturday?
Arkadaşa resmî dil mesafeli durur.