İngilizce bir e-posta dört parçadan oluşur: açılış, amaç cümlesi, rica ve kapanış. Parçalar hep aynıdır; tonu kime yazdığın belirler.
1Resmî bir e-posta
- Dear Ms. Yılmaz,Sayın Yılmaz Hanım,
- I'm writing to ask about the dates of the English course.İngilizce kursunun tarihlerini sormak için yazıyorum.
- Could you let me know when the next course starts?Bir sonraki kursun ne zaman başladığını bildirebilir misiniz?
- I would be grateful if you could send me the price list.Fiyat listesini gönderebilirseniz sevinirim.
- Kind regards, Ali DemirSaygılarımla, Ali Demir
Türkçe bir e-posta çoğu zaman birkaç nezaket cümlesiyle ısınır; İngilizce resmî bir e-postada amaç ilk satırdadır. Kapanışsız biten bir e-posta yarım ve kaba durur.
2Resmî mi, samimi mi?
| Resmî | Samimi |
|---|---|
| Dear Mr. Kaya, / Dear Ms. Yılmaz, | Hi Ayşe, |
| I'm writing to ask about… | Just a quick question: |
| Could you please…? / I would be grateful if you could… | Can you…? |
| Kind regards, / Best regards, | Thanks, / Best, |
- Hi Ayşe,Selam Ayşe,
- Are we still on for Friday? I can bring the cake.Cuma geçerli mi? Pastayı ben getirebilirim.
- Can you send me the address again?Adresi tekrar gönderir misin?
- Thanks, AliTeşekkürler, Ali
Türkçede "Bey", "Hanım" ilk adla gelir; İngilizcede unvan soyadla: Dear Mr. Kaya, Dear Mr. Ahmet değil. Kadınlar için Ms. kullanılır. Açılış virgülle biter, ünlem almaz.
3İşe yarayan cümleler
4Sıra sana
Bir otele resmî bir e-posta yaz: otoparkları var mı, kahvaltı fiyata dahil mi? Dört parçayı kullan, sonra altındaki örnek cevaba bak.
Cevaplar: Dear Sir or Madam, I'm writing to ask about my booking for May 10. Could you let me know if the hotel has a parking lot? I would also be grateful if you could tell me whether breakfast is included. Kind regards, Zeynep Arslan